FACTURA

Factura, por otra parte, es la relación de los artículos comprendidos en una operación comercial. Se trata de la cuenta detallada de estas operaciones, incluyendo factores como la cantidad, el peso, la medida y el precio: “El mes pasado me llegó una factura de luz de 300 pesos”, “Necesito una factura de tipo A para presentar esta compra a mi jefe”, “Tengo que ir a la empresa de telefonía para reclamar la factura: me parece que se olvidaron de enviármela”

La emisión de facturas es obligatoria en las operaciones de comercio. La factura es un comprobante que otorga derechos al comprador y que implica una serie de obligaciones y responsabilidades al vendedor

 Notas de débito y crédito comerciales y bancariasNota de Crédito Comercial
Definición: Es un documento que se emite por modificaciones de las condiciones originales pactadas en una venta anterior. 
Emisión: Se lo hace en original y varias copias. El original se lo entregara al cliente 
Razones por las que se emiten las notas de crédito:
  * Devolución total o parcial de las cosas vendidas.
  * Aceptación de descuentos o bonificaciones a favor del cliente.
  * Para subsanar errores que hayan perjudicado los intereses del cliente.
Nota de Crédito ComercialComo se puede apreciar las partes más importantes del documento son:
  1. Nombre de la empresa vendedora, que es la mismo que emite el documento.
  2. Dirección teléfono y casilla.
  3. Nombre del documento
  4. Lugar y fecha
  5. Registro Único del Contribuyente.
  6. Nombre, dirección y ciudad del comprador.
  7. Motivo de la emisión del documento.
  8. Cantidad total en letras.
  9. Detalles de la transacción.
  10. Nombre y firma del representante legal o de la persona autorizada.
Nota de Débito Comercial
Definición: Es el documento comercial que se emite para recuperar costos, tales como intereses por mora, errores en los precios de las mercaderías u otros incurridos con posterioridad a la venta el formato es idéntico a la Nota de Crédito y por ende a la factura o nota de venta, según corresponda.
A menudo en las empresas se localizan errores de los empleados que venden un artículo a menor precio del fijado en las listas respectivas o que al hacer la suma o multiplicación se nota un total menor al real. En estos casos se procede a elaborar una nota de débito, comunicando el error cometido, por lo tanto se va aumentar el saldo adeudado por el cliente.       

                              Cheque

El cheque es un papel comercial privado, que contiene una orden de pago que se le da a una institución bancaria, y a la vez, una promesa unilateral de pago dirigida al beneficiario del cheque, a quien el Banco le abonará con los fondos que el librador, que es la persona que dio la orden e hizo la promesa, tiene depositada en la entidad bancaria, en una cuenta corriente. Puede suceder que no tenga fondos pero sí autorización para girar en descubierto. En ese caso el Banco abonará al beneficiario, y nacerá un crédito para con su cliente, por la suma adelantada más los intereses pactados, que son generalmente altos.
    

   ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.

Por ejemplo: “Juana, toma la orden de compra de Martinete y prepara el pedido 

que pasarán a retirarlo en una hora”, “Acaba de llegar una orden de compra por un valor de 5.000 dólares”, “No entiendo qué paso, en la empresa me dicen que nunca recibieron la orden de compra”.

Por lo general, la orden de compra menciona el lugar y fecha de emisión, el nombre y domicilio del comprador y del vendedor, datos impositivos, detalles de las mercaderías pedidas y condiciones de pago y entrega. Es importante que se aclare que dicho documento no es válido como factura.

La orden de compra tiene, al menos, un duplicado, ya que se entrega el original al vendedor mientras que el comprador se queda con el duplicado. De esta manera, ambos tienen constancia de la operación que se concretará: el comprador, para demostrar qué mercaderías ha solicitado; el vendedor, para preparar el pedido e iniciar el proceso de facturación.

Puede decirse, en definitiva, que la orden de compra es una solicitud escrita de determinados productos a un precio acordado y con ciertas condiciones de pago y entrega. Se trata de una autorización que el comprador concede a que le presenten una factura por la compra de las mercancías.

 Nota de ventaSe llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Cuando el comerciante no posee los formularios de orden de compra, el vendedor emite una nota de venta que la reemplaza. Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.